Die Tätigkeit dokumentieren
Freiberufler sollten Verträge, Rechnungen und Zahlungseingänge miteinander verknüpfen. Plattformabrechnungen allein erklären die zugrunde liegende Leistung, den Kunden oder die steuerliche Behandlung möglicherweise nicht ausreichend.
- Verträge mit Kunden oder Plattformen
- Aktuelle Rechnungen und zugehörige Zahlungseingänge
- Steuerregistrierung und Steuererklärungen
- Portfolio, Website oder berufliches Profil
- Vorhandene Kontoauszüge
Wohnsitz und Steuern erläutern
Wer in mehreren Ländern lebt, muss möglicherweise Fragen zu Anschrift und steuerlicher Ansässigkeit klären. Legen Sie einen klaren zeitlichen Ablauf vor und gehen Sie nicht davon aus, dass ein georgisches Konto Ihre Steuerpflichten in anderen Ländern verändert.
Erwartete Zahlungen beschreiben
Nennen Sie die wichtigsten Kundenländer, Währungen, üblichen Rechnungsbeträge und die monatliche Größenordnung. Erläutern Sie, ob das Konto für Lebenshaltungskosten vor Ort, Ersparnisse, Geschäftseinnahmen oder Auslandsüberweisungen benötigt wird.
Privat- oder Geschäftskonto?
Ein Privatkonto darf nicht dazu dienen, unternehmerische oder regulierte Geschäftstätigkeiten zu verschleiern. Die richtige Kontostruktur hängt davon ab, wer Verträge schließt, Rechnungen ausstellt und rechtlich Inhaber der Einnahmen ist.